【盛達教學(xué)設(shè)備】針對集中采購中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備的思考與實踐
盛達教學(xué)設(shè)備導(dǎo)讀：“優(yōu)先發(fā)展教育”戰(zhàn)略落實和各級政府對教育經(jīng)費的大幅度增加，當(dāng)前，怎樣使用好國家資金，為中小學(xué)配好教學(xué)儀器裝備，已成為擺在我們教育裝備工作者面前的一項十分重要的任務(wù)�！墩少彿ā奉C行八年來，政府采購制度不斷完善，山西省中小學(xué)教學(xué)儀器的采購也逐步走入正軌。山西省普教儀器的采購，近幾年來采取政府部門集中采購及公開招標(biāo)采購的方式進行，既有成功的做法及經(jīng)驗，也有需要繼續(xù)探索和完善的一些方面，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究和思考。
1、采購工作應(yīng)深入研究的幾個問題
1.采購預(yù)算編制不周全。在近年的一次計算機網(wǎng)絡(luò)教室招標(biāo)中，由于所有供應(yīng)商的報價均超過預(yù)算，終導(dǎo)致了這一包的廢標(biāo)。分析其中的原因，可能是多方面的，但預(yù)算的編制不周全應(yīng)該算是一個重要原因。由于當(dāng)時我們未進行充分的市場調(diào)研，不了解由于學(xué)生計算機CRT顯示器停產(chǎn)，現(xiàn)有的LED顯示器報價較CRT顯示器偏高，預(yù)算時仍延用了前一年招標(biāo)價。編制采購經(jīng)費預(yù)算，參考往年的預(yù)算固然必要，但設(shè)備的更新?lián)Q代，市場的價格走勢才是預(yù)算的主要依據(jù)。我們認(rèn)為預(yù)算應(yīng)該是符合發(fā)展需要，并要有適當(dāng)?shù)挠嗟�。編制過高容易造成經(jīng)費的浪費，編制過低電容易造成采購設(shè)備質(zhì)量太差或廢標(biāo)。
2.技術(shù)參數(shù)編寫不詳盡。教學(xué)儀器、體育器材的招標(biāo)在每一包中金額不大，所涉及品種卻很多，技術(shù)規(guī)格參數(shù)若編寫不詳細(xì)，往往帶來很多問題。在一次的招標(biāo)工作中，由于在通用技術(shù)分包中，我們對個別設(shè)備的技術(shù)參數(shù)設(shè)置過于簡單，且預(yù)算金額很高，從而導(dǎo)致在評審過程中，評委提出是要定量測量設(shè)備還是要定性測量設(shè)備，是**使用還是業(yè)余或教學(xué)使用，是演示用還是做實驗用等等問題，我們無法答復(fù)。同時也造成投標(biāo)人對該設(shè)備的報價相差甚遠，各種檔次報價都有，很難準(zhǔn)確的評審出計劃所購買的設(shè)備。又比如在我們編制的招標(biāo)文件時，對體育器材的技術(shù)指標(biāo)制定不夠詳細(xì)，容易造成評審無標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量難保證、驗收沒依據(jù)。
3.評審專家**不過關(guān)。由于**的限制，教學(xué)儀器類專家在政府采購專家?guī)熘袛?shù)量很少，加之根據(jù)《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定，評審專家原則上一年之內(nèi)不得連續(xù)三次參加政府采購評審工作，這樣每次在專家?guī)熘心軌虺槿〉脑u審專家就更少。而中小學(xué)教學(xué)儀器采購涉及的科目多、品種雜，評審專家雖都是專家，但專家的水平并不一致。有的評審專家為一線教師，**理論水平很高，但對市場行情并不了解。有些專家缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，打著政府采購評審專家的招牌，整天和供應(yīng)商打成一片，成為供應(yīng)商的代言人，這些因素都將影響著政府采購的質(zhì)量和信譽。
2、嚴(yán)格把好采購工作的全過程
1.制定招標(biāo)方案打好工作基礎(chǔ)。每次制定招標(biāo)方案前，都應(yīng)對《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》進行認(rèn)真學(xué)習(xí)，并結(jié)合對中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備知識研究，借鑒同行對招標(biāo)工作的經(jīng)驗，把招標(biāo)方案編制好。這個方案應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過多次集體討論研究而形成的，以集中大家的智慧。這個方案還應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)工作進行，責(zé)任到人，同時明確各項工作的進度要求，以保證保質(zhì)、保量和按時完成采購工作任務(wù)。
2.編寫的招標(biāo)文件要規(guī)范。招標(biāo)文件的編制，應(yīng)當(dāng)逐年完善。一是嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法的有關(guān)規(guī)定，要求供應(yīng)商在投標(biāo)文件中提供企業(yè)社保交納證明和依法納稅的相關(guān)證明；二是將評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則編制在招標(biāo)文件中，充分體現(xiàn)招標(biāo)工作的公開性和公平性；三是在招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)制定時，應(yīng)在網(wǎng)上廣泛征集有關(guān)設(shè)備制造企業(yè)及供應(yīng)商的意見和建議，目的是避免技術(shù)參數(shù)的傾向性。幾年來的實踐證明，由于招標(biāo)文件編寫的規(guī)范，招標(biāo)文件售出后沒有供應(yīng)商對招標(biāo)文件內(nèi)容提出過質(zhì)疑。
3.招標(biāo)工作的組織要公開公平公正。由于中小學(xué)教學(xué)儀器的特殊性，單是教學(xué)儀器品種就多達上千種，采用低評標(biāo)價法是不能保證設(shè)備質(zhì)量的，因此通常應(yīng)當(dāng)采用的是綜合評分法。開標(biāo)儀式應(yīng)當(dāng)邀請政府采購管理等監(jiān)管部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加監(jiān)督評標(biāo)。由評標(biāo)委員會完成評標(biāo)工作。評標(biāo)委員會成員應(yīng)由五人以上單數(shù)組成，除一名采購人代表外，其他專家均從政府采購專家?guī)熘刑崆鞍胩祀S機抽取。
為提高評審質(zhì)量，給評委有更多的時間對投標(biāo)文件技術(shù)部分做更詳盡的評審，可依據(jù)評分細(xì)則對每位投標(biāo)人的商務(wù)部分進行初審，將初審的情況向評委作介紹，由各位評委對初審的結(jié)果進行復(fù)核并統(tǒng)一打分。在技術(shù)評審時，可給每位評委發(fā)放評審表格，要求評委對照招標(biāo)文件相關(guān)技術(shù)要求對每位投標(biāo)人逐條逐項進行技術(shù)指標(biāo)正負(fù)偏離的記錄，由各位評委獨立打分。工作人員對評委打分情況進行匯總排名，根據(jù)排名情況，提出推薦候選人名單及順序。評審**終結(jié)果由全體評委簽字，并交監(jiān)標(biāo)人簽字認(rèn)可，報采購人確定中標(biāo)人。這樣的一個開標(biāo)評標(biāo)過程，可以更好地體現(xiàn)采購工作的公開、公平和公正。
3、進一步加強政府采購教學(xué)儀器工作的思考
1.進行充分的市場調(diào)查十分重要。在制定招標(biāo)方案前，就應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解市場供應(yīng)產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、價格及供應(yīng)商的基本情況。要使所選儀器設(shè)備的規(guī)格型號既能滿足當(dāng)前需要，又有一定的前瞻性。堅持技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、教學(xué)適用的原則，努力做到“少花錢，辦好事，多辦事，”。
2.要注意發(fā)揮中小學(xué)實驗教學(xué)教師的作用。中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備的招標(biāo)，應(yīng)擴大評標(biāo)專家范圍，讓既懂業(yè)務(wù)又懂采購的人員參加評標(biāo)。增加專家?guī)熘袑嶒灲處煹娜藬?shù)。目前專家?guī)熘杏嘘P(guān)實驗教學(xué)教師類別的專家還很少，這些教師熟悉教學(xué)儀器設(shè)備的性能和質(zhì)量，具有豐富的實踐經(jīng)驗，他們甚至比有些一線教師對這方面還有很好的研究。他們是**的技術(shù)人才，在儀器設(shè)備質(zhì)量方面**有發(fā)言權(quán)，應(yīng)發(fā)揮他們的作用，為**儀器設(shè)備采購把好質(zhì)量關(guān)。
3.要關(guān)注體育器材裝備的問題。體育器材的裝備。在招標(biāo)文件中，一定要明確由中標(biāo)人提供安裝指導(dǎo)說明，同時要指定由人員負(fù)責(zé)安裝，以確保設(shè)備使用。標(biāo)書編制應(yīng)做到盡可能的詳實，應(yīng)有的技術(shù)指標(biāo)要求一定要有。同時要不斷收集各類產(chǎn)品和設(shè)備的技術(shù)資料，對一些特殊的設(shè)備，在合同簽訂時或供應(yīng)商發(fā)貨前，采購人應(yīng)當(dāng)進行實地考察。
4.要加大驗收工作的力度。到貨的儀器一定要進行嚴(yán)格的開箱驗收，驗收一般應(yīng)查以下幾個方面：(1)是否“三無產(chǎn)品”(正規(guī)廠家的產(chǎn)品應(yīng)有生產(chǎn)廠家的廠名、廠址、聯(lián)系方式以及規(guī)范的使用說明書、合格證等)；(2)外觀是否有破損；(3)檢查儀器的附件是否齊全；(4)看儀器的生產(chǎn)日期，以防是過期積壓產(chǎn)品；(5)看儀器規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家是否與合同書上簽訂的一致；(6)逐個檢查儀器能否正常工作，各項指標(biāo)是否與說明書上的一致等。對于大宗儀器的進貨，開箱檢查驗收是非常重要的事情，需要知識水平高、責(zé)任心強的人來承擔(dān)這一工作。只有這樣，才能更大限度的保證所購儀器的質(zhì)量，以維護采購人的利益不受損害。
5.要建立健全采購工作檔案。作為采購方，對整個招標(biāo)工作，要有及時的記錄，隨時記載實際進展情況，并及時協(xié)調(diào)處理出現(xiàn)的問題。要對中標(biāo)人或成交供應(yīng)商的發(fā)貨情況進行登記，建立供應(yīng)商合同履行情況的檔案，以作為今后評標(biāo)工作的一個重要依據(jù)。
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